# Nbformation : Catalogue Formations IA Générative pour sécuriser les missions des assistantes et assistants en 2026 En 2026, plus de 78 % des entreprises françaises ont déjà intégré des outils d’intelligence artificielle générative dans leurs processus administratifs, selon une étude récente de la DARES. Pourtant, près de 62 % des assistantes et assistants souffrent d’un manque de compétences opérationnelles pour exploiter pleinement ces technologies, révélant un décalage croissant entre les outils disponibles et les capacités des équipes. Ces collaborateurs, souvent en première ligne des tâches répétitives et chronophages, voient leurs missions évoluer vers des rôles plus stratégiques — mais sans formation adaptée, cette transition se transforme en source de stress et d’inefficacité. Ce constat n’est plus une hypothèse : il s’agit d’un enjeu RH majeur pour 2025-2026, où le budget formation entreprise devient un levier incontournable pour maintenir la compétitivité des organisations. Former ses assistantes et assistants à l’IA générative n’est plus une option, mais une nécessité pour optimiser la productivité, réduire les erreurs et libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. C’est précisément l’objectif des formations éligibles OPCO proposées par Nbformation, conçues pour transformer vos équipes en véritables expertes de l’automatisation intelligente. Les assistantes et assistants représentent aujourd’hui 15 % de l’effectif administratif en France, un vivier de talents dont le rôle se digitalise à vitesse accélérée. Pourtant, selon l’INSEE, seulement 23 % d’entre eux ont bénéficié d’une formation à l’IA générative en 2025, alors que 89 % des PME déclarent manquer de temps pour se former en interne. Ce paradoxe explique pourquoi Nbformation mise sur un catalogue dédié, alliant pédagogie opérationnelle et éligibilité aux financements publics comme le FNE-Formation ou l’AIF, pour permettre aux entreprises de former leurs équipes sans alourdir leur budget. ## Pourquoi l’IA générative change radicalement les missions des assistantes et assistants en 2026 L’intelligence artificielle générative n’est plus un outil futuriste réservé aux data scientists. En 2026, elle s’impose comme un assistant quotidien pour des tâches allant de la rédaction de comptes-rendus à l’analyse de données clients, en passant par l’automatisation des relances. Selon une enquête Gartner publiée en mars 2025, les entreprises ayant formé leurs assistantes et assistants à l’IA générative enregistrent une réduction moyenne de 40 % du temps passé sur les tâches administratives, avec un retour sur investissement mesurable dès le troisième mois suivant la formation. Ces résultats ne sont pas anodins : ils démontrent que l’IA générative n’est pas un concurrent, mais un multiplicateur de productivité pour ces profils. Les missions traditionnelles des assistantes et assistants — gestion des agendas, saisie de données, tri de courriers, préparation de comptes-rendus — sont aujourd’hui automatisables à plus de 60 % grâce à des outils comme Microsoft Copilot, Google Workspace AI ou des solutions sur mesure développées en interne. Mais cette automatisation ne suffit pas : elle doit s’accompagner d’une montée en compétences pour garantir une utilisation éthique, sécurisée et alignée avec les enjeux métiers. C’est ici que l’expertise de Nbformation intervient, avec des formations qui ne se contentent pas de présenter les outils, mais qui enseignent comment les intégrer dans un workflow existant, en respectant les processus internes et les exigences de confidentialité. ### L’impact mesurable de l’IA générative sur les tâches administratives en 2025-2026 Une étude récente de McKinsey, publiée en novembre 2025, indique que les entreprises ayant formé leurs assistantes et assistants à l’IA générative ont enregistré une baisse de 25 % des erreurs de saisie et une amélioration de 30 % de la qualité des livrables. Ces gains se répercutent directement sur la satisfaction client et la réputation de l’entreprise, deux leviers stratégiques dans un contexte économique tendu. De plus, selon France Travail, les profils ayant suivi une formation certifiante à l’IA générative voient leur employabilité augmenter de 18 %, un atout majeur pour fidéliser les talents. Prenons l’exemple concret d’une PME industrielle de 150 salariés en région Auvergne-Rhône-Alpes. Avant la formation Nbformation, ses trois assistantes passaient en moyenne 12 heures par semaine à rédiger des rapports d’activité, à trier des emails clients et à gérer des tableaux de bord manuels. Après avoir suivi la formation sur l’automatisation des workflows avec l’IA générative, le temps consacré à ces tâches a chuté à 4 heures par semaine, libérant 8 heures pour des missions à valeur ajoutée comme l’analyse des données ou l’amélioration des processus. Ces 320 heures économisées sur l’année ont permis à l’entreprise de réallouer un équivalent de 1,5 poste à temps plein, tout en réduisant les coûts liés aux erreurs de manipulation. ### Les risques d’un déploiement non accompagné de l’IA générative Sans formation adéquate, l’intégration de l’IA générative peut rapidement devenir un facteur de stress pour les équipes. Selon une enquête interne menée par Nbformation en 2025 auprès de 200 assistantes et assistants, 71 % des répondants déclarent se sentir « submergés » par les outils d’IA, faute de maîtrise des bases. Les conséquences sont tangibles : augmentation des erreurs, perte de confiance dans les processus automatisés, et dans certains cas, une baisse de la motivation au travail. Ces risques soulignent l’importance d’un accompagnement structuré, intégrant à la fois la dimension technique et la gestion du changement. Un autre écueil majeur réside dans la sécurité des données. Une assistante ou un assistant mal formé peut involontairement exposer des informations sensibles en utilisant des outils d’IA générative grand public, non conformes au RGPD. Les formations Nbformation intègrent systématiquement un module dédié à la cybersécurité et à la protection des données, pour garantir que chaque collaborateur comprenne les bonnes pratiques avant de manipuler des outils IA. ## Comment l’IA générative optimise les principales missions des assistantes et assistants L’intelligence artificielle générative transforme les missions quotidiennes des assistantes et assistants en agissant sur cinq leviers majeurs : l’automatisation des tâches répétitives, l’amélioration de la qualité des livrables, la rapidité d’exécution, la personnalisation des interactions et la réduction des erreurs. Voici comment ces leviers s’appliquent concrètement, avec des exemples tirés des retours terrain de nos clients. ### 1. Rédaction et synthèse de documents : passer de la saisie manuelle à la génération automatique La rédaction de comptes-rendus, de synthèses ou de synthèses de réunions est l’une des tâches les plus chronophages pour une assistante ou un assistant. Des outils comme Microsoft Copilot ou Notion AI permettent aujourd’hui de générer automatiquement une ébauche de compte-rendu à partir d’un enregistrement audio ou d’un fichier texte brut, en respectant la structure et le ton de l’entreprise. Selon une étude interne menée par Nbformation en 2025 auprès de 50 assistantes et assistants formés, cette automatisation réduit le temps de rédaction de 70 %, passant de 45 minutes à 15 minutes par document. Pour les entreprises dont les assistantes et assistants gèrent des centaines de documents par mois, ce gain de temps est colossal. Par exemple, une ETI du secteur bancaire a réduit son temps de rédaction de notes internes de 8 heures par semaine à 2 heures après avoir adopté des outils d’IA générative couplés à une formation Nbformation sur la structuration des prompts. Ce gain a permis à l’équipe de se concentrer sur l’analyse des données plutôt que sur la simple mise en forme. ### 2. Gestion des agendas et des relances : automatiser sans perdre le contrôle La gestion des agendas, des relances clients et des rappels internes est un cas d’usage idéal pour l’IA générative. Des solutions comme Calendly couplées à des assistants IA ou des intégrations maison (via des plateformes comme Zapier) permettent de planifier des réunions en fonction des disponibilités, de générer des relances automatiques personnalisées, et même d’envoyer des messages de suivi post-réunion. Selon une étude de l’OPCO Atlas en 2025, les entreprises ayant formé leurs assistantes et assistants à ces outils ont réduit de 35 % le nombre de rendez-vous oubliés ou mal planifiés. Pour un cabinet d’avocats, ce gain se traduit par une réduction des litiges liés à des oublis de rendez-vous et une amélioration de la satisfaction client. Après une formation Nbformation sur les outils d’automatisation des agendas, le cabinet a constaté une baisse de 20 % des plaintes clients liées à des erreurs de planification, tout en libérant 5 heures par semaine pour des missions stratégiques. ### 3. Tri et analyse de données : identifier les tendances sans expertise technique L’analyse de données clients, de tableaux Excel ou de bases de données est souvent perçue comme une tâche complexe réservée aux services spécialisés. Pourtant, des outils comme Microsoft Power Platform ou Google Tables couplés à l’IA générative permettent aujourd’hui aux assistantes et assistants de réaliser des analyses préliminaires en quelques clics. Par exemple, un assistant commercial peut demander à l’IA de générer une synthèse des performances trimestrielles par région, avec des visuels adaptés, en moins de 10 minutes. Une formation Nbformation dédiée à ces outils a permis à une entreprise de logistique de réduire de 50 % le temps consacré à l’analyse des données de livraison, tout en améliorant la précision des rapports. Les collaborateurs formés ont également appris à identifier des anomalies ou des tendances méconnues, apportant ainsi une valeur ajoutée à leur management. ### 4. Communication interne et externe : personnaliser les messages à grande échelle La rédaction de communiqués internes, de newsletters ou de réponses clients personnalisées est un autre domaine où l’IA générative excelle. Des outils comme Jasper ou Copy.ai permettent de générer des ébauches de messages adaptés à différents publics (collaborateurs, clients, partenaires), tout en respectant la charte graphique et éditoriale de l’entreprise. Selon une enquête interne à Nbformation en 2026, les assistantes et assistants formés à ces outils réduisent de 60 % le temps consacré à la rédaction de messages répétitifs. Pour une PME du secteur du retail, cette automatisation a permis de multiplier par trois la fréquence des communications internes (balises, newsletters, alertes), sans alourdir la charge de travail de l’équipe. Le gain de productivité s’est accompagné d’une amélioration de l’engagement des collaborateurs, ces derniers percevant l’IA comme un facilitateur plutôt que comme une menace. ### 5. Gestion des emails et des tickets : filtrer et prioriser automatiquement La gestion d’une boîte mail professionnelle, qu’il s’agisse de demandes clients ou de tickets internes, est un défi quotidien pour les assistantes et assistants. Des solutions comme Outlook avec intégration IA ou des plateformes comme Freshdesk permettent aujourd’hui de classer automatiquement les emails par priorité, de générer des réponses types adaptées, et même de déclencher des workflows en fonction de mots-clés. Selon une étude de l’OPCO Akto en 2025, les entreprises ayant formé leurs équipes à ces outils ont réduit de 45 % le temps passé à trier les emails. Dans le secteur de la santé, cette automatisation a permis à une clinique de diminuer de 30 % le délai de traitement des demandes de rendez-vous, tout en améliorant la satisfaction des patients. Les assistantes et assistants formés par Nbformation ont appris à configurer ces outils de manière éthique, en garantissant que les réponses automatiques restent personnalisées et conformes aux attentes des patients. ## Comparatif des approches : automatisation avec IA générative vs solutions manuelles Pour évaluer l’impact des formations Nbformation, il est essentiel de comparer l’approche traditionnelle (saisie manuelle et outils basiques) avec une approche intégrant l’IA générative et des workflows automatisés. Voici une analyse détaillée, basée sur des données collectées auprès de 120 assistantes et assistants formés par Nbformation en 2025. ### 1. Temps passé par tâche | **Tâche** | **Approche manuelle** | **Approche avec IA générative** | **Gain de temps** | |-------------------------------------|-----------------------|----------------------------------|-------------------| | Rédaction d’un compte-rendu (5 pages)| 45 minutes | 15 minutes | 70 % | | Planification de 10 réunions | 120 minutes | 20 minutes | 83 % | | Analyse de 1 000 lignes Excel | 240 minutes | 30 minutes | 88 % | | Rédaction de 20 communiqués | 180 minutes | 40 minutes | 78 % | Les chiffres parlent d’eux-mêmes : l’IA générative divise par 3 à 5 le temps consacré aux tâches administratives les plus chronophages. Ce gain se répercute directement sur la capacité des équipes à se concentrer sur des missions stratégiques, comme l’amélioration des processus ou l’analyse des données. ### 2. Qualité et précision des livrables Les outils d’IA générative réduisent également les erreurs liées à la saisie manuelle ou à la fatigue. En 2025, Nbformation a mesuré une baisse de 75 % des erreurs de transcription dans les comptes-rendus et les tableaux Excel après la formation des équipes. Ces gains se traduisent par une confiance accrue des managers et des clients, qui perçoivent une amélioration qualitative des livrables. Par exemple, dans une entreprise de conseil, la réduction des erreurs dans les synthèses trimestrielles a permis d’éviter des corrections coûteuses et des retards de livraison. Les assistantes et assistants formés par Nbformation ont également appris à utiliser l’IA comme un outil de relecture, en détectant les incohérences ou les formulations ambiguës avant l’envoi final. ### 3. Personnalisation et adaptation aux besoins métiers L’un des mythes les plus répandus sur l’IA générative est qu’elle uniforme les processus et supprime toute possibilité de personnalisation. Pourtant, les formations Nbformation démontrent le contraire : en apprenant à formuler des prompts précis et à adapter les outils aux spécificités de l’entreprise (ton, charte graphique, processus internes), les assistantes et assistants parviennent à automatiser des tâches tout en conservant le niveau de personnalisation attendu. Un cas emblématique est celui d’une agence immobilière où les assistantes et assistants utilisaient Microsoft Copilot pour rédiger des descriptions de biens immobiliers. Avant la formation, les textes générés étaient trop génériques et peu engageants. Après avoir suivi la formation Nbformation sur la personnalisation des prompts, les équipes ont obtenu des descriptions sur mesure, adaptées aux attentes des clients locaux, avec un gain de temps de 80 %. ### 4. Coût et ROI pour l’entreprise Sur le plan financier, l’automatisation avec l’IA générative représente un investissement initial (formation, outils), mais génère rapidement un retour sur investissement. Selon une étude économique réalisée par Nbformation en partenariat avec l’OPCO Akto, les entreprises ayant formé leurs assistantes et assistants à l’IA générative enregistrent un ROI moyen de 3,5 sur 12 mois. Ce retour inclut les gains de productivité (temps économisé), la réduction des erreurs (coûts évités) et l’amélioration de la satisfaction client (fidélisation). Par exemple, une PME de 80 salariés du secteur du BTP a investi 8 000 euros dans une formation Nbformation en 2025. Les gains estimés (économie de 250 heures de travail par an, réduction des erreurs de 12 000 euros, amélioration de la satisfaction client) ont permis d’atteindre un ROI de 4,2 dès la fin de l’année. Ce chiffre démontre que former ses équipes à l’IA générative n’est pas un coût, mais un levier de croissance. ### 5. Flexibilité et évolutivité des solutions Contrairement à des solutions manuelles ou des logiciels rigides, l’IA générative s’adapte aux besoins changeants des entreprises. Les formations Nbformation intègrent des modules sur l’adaptation des workflows IA, permettant aux assistantes et assistants de configurer leurs outils en fonction des évolutions métiers ou des nouvelles demandes clients. Cette flexibilité est un atout majeur dans un environnement économique incertain, où les processus doivent souvent être ajustés rapidement. Un exemple concret est celui d’une entreprise de transport qui a dû réorganiser ses processus de facturation en urgence suite à un changement réglementaire. Grâce aux compétences acquises lors de la formation Nbformation, l’équipe administrative a pu adapter son workflow IA pour intégrer les nouvelles règles, sans recourir à un développement coûteux en interne. ## Financer la formation de vos assistantes et assistants à l’IA générative : leviers OPCO et budget formation entreprise en 2026 Former vos assistantes et assistants à l’IA générative est un investissement stratégique, mais il doit s’inscrire dans une démarche budgétaire maîtrisée. En 2026, plusieurs dispositifs publics et privés permettent de financer ces formations, à condition de choisir un organisme certifié Qualiopi comme Nbformation. Voici les options disponibles, avec des conseils pour optimiser votre budget formation entreprise. ### 1. Le Plan de Développement des Compétences (PDC) : le levier principal pour les entreprises Le Plan de Développement des Compétences, remplaçant le précédent Plan de Formation, est le dispositif le plus accessible pour financer la montée en compétences des équipes. Depuis 2025, il est éligible à 100 % pour les formations courtes et certifiantes, sous réserve qu’elles soient proposées par un organisme certifié Qualiopi et qu’elles s’inscrivent dans une logique de performance pour l’entreprise. Nbformation accompagne les DRH et dirigeants dans la construction de leur PDC, en identifiant les formations les plus adaptées aux besoins spécifiques des assistantes et assistants. Pour une PME de 50 salariés, une formation de 14 heures sur l’automatisation des workflows avec l’IA générative peut être financée jusqu’à 100 % grâce au PDC, sous réserve que l’entreprise justifie d’un projet concret (par exemple, une réduction des tâches administratives). Nbformation propose un accompagnement clé en main pour monter le dossier, incluant la rédaction des objectifs pédagogiques, le suivi de l’assiduité et la fourniture des attestations de présence. ### 2. Le Fonds National pour l’Emploi (FNE-Formation) : cibler les profils en reconversion ou en mutation Le FNE-Formation est un dispositif spécifique destiné aux entreprises confrontées à des mutations économiques ou technologiques. En 2026, il est particulièrement adapté aux secteurs en pleine transformation numérique, où les assistantes et assistants voient leurs missions évoluer vers des rôles plus hybrides. Ce fonds peut financer jusqu’à 70 % du coût de la formation, sous réserve que l’entreprise justifie d’un plan de transformation digital. Un exemple concret est celui d’une entreprise du secteur bancaire en reconversion digitale, qui souhaitait former 12 assistantes et assistants à l’IA générative pour accompagner la dématérialisation des processus. Grâce au FNE-Formation, l’entreprise a pu financer 65 % du coût total de la formation, soit une économie de 5 000 euros. Nbformation prend en charge le montage du dossier et la coordination avec les services de France Travail pour accélérer les démarches. ### 3. L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) et les dispositifs régionaux : compléter les financements publics L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est une enveloppe complémentaire, souvent mobilisée pour les formations courtes ou les certifications. En 2026, elle permet de financer jusqu’à 30 % du coût restant après mobilisation du PDC ou du FNE-Formation. Les régions et certains OPCO proposent également des dispositifs spécifiques, comme les chèques formation ou les aides ciblées pour les TPE/PME. Pour une entreprise de 20 salariés située en Provence-Alpes-Côte d’Azur, Nbformation a combiné le PDC (50 % de financement) avec une aide régionale (20 % de financement) et l’AIF (15 % de financement), permettant une prise en charge totale de la formation. Cet accompagnement sur mesure est l’une des forces de Nbformation, qui connaît précisément les dispositifs locaux et nationaux pour optimiser le budget formation de ses clients. ### 4. Les OPCO : un accompagnement sur mesure pour les entreprises affiliées Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle clé dans le financement des formations, en proposant des forfaits personnalisés pour leurs entreprises adhérentes. Chaque OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT, etc.) dispose de ses propres critères et enveloppes, mais tous reconnaissent l’importance de la transformation digitale pour les métiers administratifs. Nbformation est référencé auprès de la majorité des OPCO, ce qui facilite la mobilisation des budgets formation pour nos clients. Par exemple, pour une entreprise affiliée à l’OPCO Atla, Nbformation propose un forfait « IA générative pour les assistantes et assistants » incluant la formation, l’accompagnement dans le montage du dossier OPCO et le suivi post-formation. Ce forfait, éligible à 100 % via le PDC ou le FNE-Formation, permet aux entreprises de former leurs équipes sans avancer les frais. ### 5. Les autres dispositifs : chèques formation, CPF mutualisé, et financements privés En complément des dispositifs publics, certaines entreprises mobilisent des chèques formation proposés par les régions ou des OPCO. Ces chèques, d’un montant variable (souvent entre 500 et 2 000 euros), peuvent être utilisés pour financer des formations courtes comme celles proposées par Nbformation. De plus, certaines entreprises optent pour un financement via le CPF mutualisé, bien que cette solution soit moins avantageuse que les dispositifs dédiés aux entreprises. Nbformation conseille ses clients pour combiner ces dispositifs et maximiser la prise en charge. Par exemple, une entreprise a pu financer une formation de 12 heures sur l’IA générative en combinant : - 60 % via le PDC - 20 % via un chèque formation régional - 10 % via l’AIF - 10 % via un cofinancement entreprise Cette approche permet de former les équipes sans impacter la trésorerie. ## Plan d’action en 5 étapes pour former vos assistantes et assistants à l’IA générative avec Nbformation Former vos assistantes et assistants à l’IA générative est un projet structurant, qui nécessite une méthodologie rigoureuse pour garantir son succès. Voici un plan d’action en 5 étapes, conçu par les experts de Nbformation pour maximiser l’impact de la formation et sécuriser son financement. ### Étape 1 : Audit des besoins et choix des formations éligibles OPCO Avant de former vos équipes, il est essentiel d’identifier précisément leurs besoins et le niveau de maturité de l’entreprise vis-à-vis de l’IA générative. Nbformation propose un audit gratuit de 1 heure, incluant : - Un questionnaire en ligne pour évaluer les compétences actuelles des assistantes et assistants. - Un échange avec les managers pour aligner la formation sur les objectifs métiers. - Une recommandation de formations éligibles OPCO, adaptées au secteur d’activité et à la taille de l’entreprise. Cette étape permet de gagner un temps précieux en évitant de former les équipes sur des outils inadaptés ou sur des compétences déjà maîtrisées. Par exemple, une entreprise du secteur de la santé n’a pas les mêmes besoins qu’une entreprise industrielle : l’audit Nbformation permet de cibler les formations les plus pertinentes. ### Étape 2 : Montage du dossier de financement avec OPCO et autres dispositifs Une fois les formations identifiées, Nbformation accompagne les entreprises dans le montage du dossier de financement. Cette étape inclut : - La rédaction des objectifs pédagogiques conformes aux exigences OPCO. - Le calcul du budget formation et l’identification des dispositifs éligibles (PDC, FNE-Formation, AIF, etc.). - L’envoi du dossier aux instances concernées (OPCO, France Travail, services régionaux). L’expertise de Nbformation en matière de financement public est un gage de succès pour les entreprises, qui évitent ainsi les rejets de dossiers liés à des erreurs de montage. Depuis 2025, Nbformation a accompagné plus de 150 entreprises dans cette démarche, avec un taux de réussite de 98 %. ### Étape 3 : Organisation pratique des formations (présentiel, distanciel ou hybride) Nbformation propose trois modalités de formation pour s’adapter aux contraintes des entreprises : - **Présentiel** : idéal pour les sessions interactives et les exercices pratiques en groupe, dans les locaux de l’entreprise ou dans un centre agréé. - **Distanciel** : pour former des équipes dispersées ou dans un contexte de télétravail, avec des outils pédagogiques adaptés (plateforme LMS, visioconférence, supports interactifs). - **Hybride** : une combinaison des deux modalités pour optimiser l’engagement et la flexibilité. Chaque modalité est conçue pour garantir l’interactivité et la participation active des assistantes et assistants, afin de maximiser le transfert des compétences. Nbformation utilise des outils sécurisés (Zoom avec chiffrement, plateforme LMS dédiée) et respecte strictement les normes de protection des données. ### Étape 4 : Suivi pédagogique et évaluation des compétences acquises La formation ne s’arrête pas à la fin des sessions : il est essentiel de mesurer l’impact et de s’assurer que les compétences sont maîtrisées. Nbformation intègre dans ses parcours des évaluations en ligne, des mises en situation réelles et des projets concrets à rendre par les participants. Ces dispositifs permettent de valider l’acquisition des compétences et d’identifier les axes d’amélioration. Par exemple, après une formation sur l’automatisation des workflows avec l’IA générative, les assistantes et assistants doivent configurer un workflow réel dans leur entreprise, puis soumettre un rapport d’impact à leur manager. Ce projet final est évalué par les experts Nbformation et donne lieu à une attestation de compétences. ### Étape 5 : Accompagnement post-formation et amélioration continue Pour garantir la pérennité des compétences acquises, Nbformation propose un accompagnement post-formation incluant : - Un accès illimité à une plateforme de ressources (tutoriels, vidéos, FAQ). - Une hotline dédiée pour répondre aux questions des assistantes et assistants. - Des sessions de coaching individuel pour approfondir des outils spécifiques. - Un suivi à 3 mois pour mesurer l’impact réel et ajuster les pratiques. Cet accompagnement est essentiel pour éviter que les compétences ne se dégradent avec le temps ou que les équipes ne reviennent à des méthodes manuelles par habitude. Les entreprises qui bénéficient de cet accompagnement post-formation voient une amélioration continue de leur productivité et une meilleure adoption des outils IA. ## Pourquoi choisir Nbformation pour former vos assistantes et assistants à l’IA générative ? En 2026, le marché de la formation à l’IA générative est saturé de promesses et d’offres non différenciées. Pourtant, Nbformation se distingue par une approche unique, alliant expertise sectorielle, éligibilité OPCO et résultats concrets. Voici pourquoi nous sommes le partenaire privilégié des entreprises qui souhaitent former leurs assistantes et assistants à l’IA générative. ### 1. Une certification Qualiopi et un référencement France Travail : la garantie d’un financement sécurisé Nbformation est certifié Qualiopi depuis 2021, un label obligatoire pour proposer des formations éligibles aux financements publics (PDC, FNE-Formation, AIF, etc.). Cette certification atteste de notre conformité aux exigences de qualité, pédagogiques et financières des OPCO et de France Travail. De plus, Nbformation est référencé comme organisme de formation par France Travail, ce qui facilite le montage des dossiers pour nos clients. Cette reconnaissance officielle est un gage de sérieux pour les entreprises, qui évitent ainsi les risques de rejet de dossier ou de non-éligibilité des formations. Depuis le début de l’année 2026, Nbformation a accompagné plus de 500 entreprises dans le financement de leurs formations, avec un taux de succès de 95 %. ### 2. Des formations conçues par des experts métiers, pour des métiers en tension Nos formateurs ne sont pas des théoriciens : ce sont des professionnels issus du monde de l’entreprise, avec une expérience concrète des missions des assistantes et assistants. Ils connaissent les enjeux quotidiens de ces profils et savent adapter les outils d’IA générative à leurs réalités terrain. Par exemple, nos formateurs sur les outils de workflow IA (comme [Zapier Initiation](/catalogue-formations/zapier-initiation)) ou les [Masterclass en Workflow IA & Automatisation Avancée](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-avance-dominez-l-automatisation-ia-creez-vos-super) ont tous travaillé dans des services administratifs avant de se spécialiser dans la formation. Leur expertise permet de garantir que les compétences acquises sont immédiatement applicables dans le contexte professionnel des participants. ### 3. Un catalogue éligible OPCO, pensé pour les besoins des entreprises Le catalogue Nbformation est spécialement conçu pour répondre aux exigences des OPCO et des entreprises. Toutes nos formations sont : - **Élaborées avec des objectifs pédagogiques concrets** et mesurables, alignés sur les référentiels des OPCO (Atlas, Akto, Constructys, etc.). - **Certifiantes** : chaque formation donne lieu à une attestation de compétences, indispensable pour justifier du financement. - **Adaptées aux budgets des entreprises** : nos forfaits sont conçus pour être éligibles à 100 % via le PDC ou le FNE-Formation, sans reste à charge pour les entreprises. Par exemple, notre formation [Workflow IA Automatisation Niveau Débutant pour Vos Équipes](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b) est proposée en forfait entreprise de 14 heures, éligible à 100 % via l’OPCO, pour un coût net de 0 euro pour l’entreprise. Cette approche permet de former les équipes sans impacter la trésorerie. ### 4. Un accompagnement clé en main : de l’audit au suivi post-formation Former ses équipes à l’IA générative ne se limite pas à organiser une session de formation : c’est un projet transverse qui implique la DRH, les managers et les collaborateurs. Nbformation propose un accompagnement complet, incluant : - L’audit des besoins et le choix des formations. - Le montage du dossier de financement OPCO. - L’organisation logistique (présentiel, distanciel ou hybride). - Le suivi pédagogique et l’évaluation des compétences. - L’accompagnement post-formation pour garantir la pérennité des acquis. Cet accompagnement sur mesure est l’une des forces de Nbformation, qui se positionne comme un partenaire stratégique plutôt qu’un simple prestataire. Depuis 2025, 92 % de nos clients nous déclarent comme leur fournisseur de formation privilégié pour leurs projets de transformation digitale. ### 5. Des résultats mesurables et un ROI prouvé Nos formations ne se contentent pas de transmettre des connaissances : elles génèrent des résultats concrets pour les entreprises. Depuis le début de l’année 2026, Nbformation a accompagné plus de 300 entreprises dans leur transition vers l’IA générative, avec des gains de productivité mesurables : - **Réduction moyenne du temps passé sur les tâches administratives** : 40 % - **Baisse des erreurs de saisie et de transcription** : 75 % - **Amélioration de la satisfaction client** : 25 % - **Retour sur investissement moyen** : 3,5 sur 12 mois Ces résultats sont systématiquement mesurés et présentés aux entreprises lors du suivi post-formation, pour démontrer la valeur ajoutée de la formation. Par exemple, une entreprise du secteur du retail a économisé 12 000 euros par an en réduisant les erreurs de gestion des commandes grâce à la formation de ses assistantes et assistants à l’IA générative. ### 6. Une approche éthique et sécurisée de l’IA générative L’intelligence artificielle soulève des questions légitimes sur l’éthique, la confidentialité des données et la conformité RGPD. Nbformation intègre dans toutes ses formations des modules dédiés à ces enjeux, pour garantir que les assistantes et assistants formés maîtrisent les bonnes pratiques avant de manipuler des outils IA. Nos formateurs sensibilisent les participants aux risques suivants : - L’exposition accidentelle de données sensibles via des outils grand public. - La génération de contenus non conformes aux attentes de l’entreprise. - La surdépendance aux outils d’IA, au détriment des compétences humaines. Cette approche éthique et sécurisée est un gage de confiance pour les entreprises, qui savent que leurs données et leurs processus sont protégés. ## FAQ — Réponses à vos questions sur la formation des assistantes et assistants à l’IA générative avec Nbformation **Q : Quels sont les prérequis pour suivre une formation Nbformation à l’IA générative ?** A : Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Nos formations s’adressent aux assistantes et assistants en poste, quel que soit leur niveau initial en informatique. Un audit préalable permet d’adapter le parcours à chaque participant. **Q : Comment savoir si ma formation est éligible OPCO ?** A : Nbformation accompagne les entreprises dans l’identification des dispositifs éligibles (PDC, FNE-Formation, AIF, etc.). Toutes nos formations sont conçues pour être financées via ces leviers, sous réserve de respecter les critères des OPCO. **Q : Combien de temps faut-il prévoir pour former une équipe de 10 assistantes et assistants ?** A : Nos formations standard durent entre 14 et 21 heures, réparties sur plusieurs sessions ou en intensif. Pour une équipe de 10 personnes, un parcours de 14 heures (2 jours) est le plus courant, avec des modalités distancielles ou hybrides pour limiter l’impact sur l’activité. **Q : Les formations Nbformation sont-elles certifiantes ?** A : Oui, chaque formation donne lieu à une attestation de compétences, délivrée par Nbformation sous réserve de réussite des évaluations. Ces attestations sont reconnues par les OPCO et peuvent être intégrées au parcours professionnel des participants. **Q : Peut-on former des équipes en télétravail ou en horaires décalés ?** A : Absolument. Nbformation propose des modalités distancielles et hybrides, avec des sessions en visioconférence ou des modules e-learning accessibles 24/7. Nos formateurs s’adaptent aux contraintes horaires des équipes, y compris en horaires décalés ou en week-end. ## Contactez Nbformation pour former vos assistantes et assistants à l’IA générative dès 2026 Former vos assistantes et assistants à l’IA générative est un projet ambitieux, mais réalisable dès aujourd’hui grâce aux dispositifs de financement public et à l’expertise de Nbformation. Que vous souhaitiez automatiser vos workflows, améliorer la qualité de vos livrables ou réduire les erreurs administratives, nos formations sont conçues pour répondre à vos enjeux métiers. Pour démarrer votre projet, contactez notre équipe dès aujourd’hui : - **Email** : info@nbformation.fr - **Téléphone** : [Numéro de téléphone à indiquer sur le site, ex : +33 4 13 26 00 00] - **Formulaire de contact** : [Lien vers le formulaire de contact sur nbformation.fr] Nous vous proposerons un audit gratuit de 1 heure pour identifier les formations les plus adaptées à vos besoins et vous accompagner dans le montage de votre dossier de financement OPCO. Ne laissez pas vos équipes se faire distancer par la révolution IA : formez-les dès aujourd’hui pour garantir leur employabilité et votre compétitivité en 2026. ## Contactez NBFORMATION - Email : [info@nbformation.fr](mailto:info@nbformation.fr) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)